Dropbox 释出协作更新,并新增文件扫描、建立 Office 文件等功能

Dropbox 释出协作更新,并新增文件扫描、建立 Office 文件等功能

Dropbox 以云端储存为服务核心,加入文件编辑与多人协作等功能,扩大了生产力工具的服务範畴;3 月宣布注册用户数突破 5 亿,并称其成长动能持续增强。22 日该公司释出了协作功能更新,并新增多项功能如文件扫描、建立 Office 文件等。

Dropbox for iOS 新增文件扫描功能

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无论 iOS 或 Android 平台,已有多款 Apps 提供文件扫描功能。现在透过 Dropbox for iOS 也能直接扫描文件,像是将重要文件、随笔写下的便条纸数位化存于 Dropbox 并分享。

Dropbox 释出协作更新,并新增文件扫描、建立 Office 文件等功能

扫描时,蓝色扫描框中的纸本文件将被平整地扫描下来,最多可一次扫描 10 张页面再编辑;完成扫描后可调整扫描档,例如选择範围、套用滤镜,或是旋转页面等。扫描档可存成 PDF 或 PNG 档案格式,再决定储存的资料夹位置,Dropbox Business 用户甚至还能全文搜寻扫描档。

在 Dropbox for iOS 建立 Office 文件

Dropbox 进一步与微软 Office 整合,用户可直接在 Dropbox for iOS 当中,直接新增或上传 Word、Excel、PowerPoint 的 Office 文件,点选加号按键即可建立;系统会跳转对应的 Office Apps,可再编辑文件。

变更相机上传功能

相机上传是《Dropbox》的重要功能,可将智慧型手机或平板的相片、影片备份到 Dropbox,过去 Dropbox 甚至另外推出《Carousel》来加强管理,不过这款 App 已在 2015 年底终止服务。

Dropbox 将于 7 月 22 日变更免费用户的相机上传功能,必须在电脑上安装 Dropbox 桌面版,才能继续使用这项功能,原本上传的相片不会受到影响。至于已经升级为 Dropbox Pro 的用户,则能继续使用相机上传功能。

共享文件与资料夹更便利

当用户在桌面版或行动版上与人共享文件或资料夹,也就赋予他人编辑文件的权限;拥有编辑权限的成员可编辑档案、在档案上留言、检视变更后的内容。此外,可让特定使用者存取您的共享档案,共享文件或资料夹还能设定唯读权限。

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在 Dropbox 档案上留言

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多人协作的过程中,意见交流是相当重要的。Dropbox 加强在共享档案的留言功能,可透过 iOS 版、Android 版或 dropbox.com 使用这项功能,可用 @ 对方 Dropbox 名称来指名参与讨论,而档案的相关使用者都会收到通知。即使对方没有使用 Dropbox,还是可以用 @ 对方电子邮件的方式来指名,对方将收到留言的电子邮件通知。

版本纪录可还原旧的内容Dropbox 释出协作更新,并新增文件扫描、建立 Office 文件等功能

Dropbox 会储存档案过去 30 天内的所有版本,每一次档案有所变动,会自动储存成备份档。如此一来,不仅删除或误删的档案有机会救回,旧版内容也有机会透过版本纪录回存。用户可在 dropbox.com 的档案中按右键,选项下方会出现【之前的版本】来还原档案。

《Dropbox》
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